Il CNDCEC ha pubblicato il nuovo documento “Verbali del Collegio sindacale di società non quotate”, aggiornando e integrando la versione del 2021 alla luce delle nuove Norme di comportamento in vigore dal 1° gennaio 2025.
Il focus principale?
L’importanza di flussi informativi strutturati e condivisi tra Collegio sindacale, controllo interno, revisori legali e altri interlocutori chiave. Un approccio che rafforza il sistema di governance e garantisce un presidio più efficace su vigilanza, correttezza amministrativa e adeguatezza degli assetti.
La raccolta offre modelli e tracce per uniformare e rendere tracciabile la redazione dei verbali e del libro delle adunanze, coprendo sei aree chiave:
- Insediamento del Collegio Sindacale: Modelli di verbali per nomina, accettazione e pianificazione delle attività.
- Attività di vigilanza: Verbali periodici e tematici sulla legalità, corretta amministrazione e adeguatezza degli assetti.
- Gravi irregolarità (artt. 2406 e 2409 c.c.): Schemi per la gestione e verbalizzazione delle irregolarità riscontrate.
- Operazioni sul capitale sociale: Pareri e verifiche su aumenti, riduzioni e perdite significative.
- Operazioni straordinarie e liquidazione: Verbali relativi a fusioni, scissioni, conferimenti, cessioni e procedure liquidatorie.
- Crisi d’impresa: Modelli per il monitoraggio della crisi e degli strumenti del Codice della crisi (d.lgs. 14/2019).
Novità: è stato introdotto il verbale per la domanda di apertura della liquidazione giudiziale (art. 37 CCII).
Gli schemi proposti non sono vincolanti: rappresentano tracce flessibili, da adattare alle specificità di ogni situazione.
